Entreposage de pneus : savoir où est chaque jeu, toute la saison

Deux saisons de changements par année

Au Québec, les pneus d'hiver sont obligatoires du 1er décembre au 15 mars pour les véhicules de promenade immatriculés au Québec (Québec.ca). Les changements se concentrent donc à l'automne, puis au printemps : le gouvernement recommande d'attendre quelques semaines après le 15 mars avant de reposer les pneus d'été.

Chaque changement fait entrer un jeu de pneus dans l'entrepôt et en fait sortir un autre. Sans fiche, il faut chercher le bon jeu pendant que le client attend.

Ce qu'une fiche d'entreposage devrait contenir

• le numéro d'entreposage et l'emplacement dans l'entrepôt
• le client et le véhicule (année, marque, modèle, plaque)
• la dimension, la marque et le modèle des pneus
• le type : été, hiver ou toutes saisons
• l'usure avant et arrière, en 32es de pouce
• l'année DOT
• le montage : sur rims, sur mags ou sans jante
• la date jusqu'à laquelle l'entreposage est payé

L'usure, notée à chaque entrée

La profondeur minimale des rainures est de 1,6 mm, et Québec recommande au moins 4,8 mm pour l'hiver (Québec.ca). Noter l'usure quand le jeu entre en entreposage permet de prévenir le client avant la prochaine saison, plutôt que le jour de la pose.

Dans LL Garage

• La fiche est rattachée au véhicule du client, et le numéro d'entreposage suivant est proposé automatiquement.
• Chaque véhicule garde l'historique de ses entreposages ; une fiche dont la date est dépassée est marquée comme expirée.
• Une feuille de 4 grandes étiquettes, une par pneu, s'imprime sur papier Lettre avec une imprimante ordinaire. Chaque étiquette porte un code-barres.
• Les fiches déjà tenues dans Excel peuvent être importées : chacune est rattachée à l'auto par son NIV, sinon par sa plaque.

Voir aussi : le logiciel de gestion de garage LL Garage.